Pifaa座席管理システム|センサデータプラットフォームPifaa|村田製作所

フリーアドレスオフィスでのお困りごとはありませんか？

誰がどこに座っているのかわからない
限られた座席を有効活用できていない
いつも同じ席やメンバーで固まって座ってしまい、新しいコミュニケーションが生まれない
QRコード式管理システムはQRコードの設置など、事前準備が大変

※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

Pifaa座席管理システムなら、
利用者・管理者双方の理想的なフリーアドレスオフィスを
低コストで簡単に実現できます。

Pifaa座席管理システムは、社員証で利用席の登録を行うため、導入の際の準備物が少なく、
少ないコスト、手間で導入する事ができます。
様々なオフィスでの運用可能に適応する幅広い管理機能や、
利用者が気分や体調に合わせて座席を選べるように、
環境情報を表示する機能を備えており、
コミュニケーション活性化や生産性向上に期待できます。

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特長1
誰がどこにいるかすぐにわかる

システムの検索機能を通じて誰が今どこにいるのかをすぐに確認できるため、フリーアドレスオフィスでの課題である、人を探す手間が省けます。
特長2
利用席の記録に社員証を利用するため、
低コストで簡単に導入可能

利用席の登録は社員証で行うため、座席ごとにQRコードの設置は不要です。
座席マップや利用者データの登録後、カードリーダーとPCを設置するとすぐに利用できるため、低コストかつ簡単に導入が可能です。
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特長3
豊富な管理機能

様々なオフィス環境で導入できるよう、効率的に座席を管理する機能を豊富に用意しています。
例えば、OJTやチームでの集中作業に便利な座席予約機能や、同じ席・人で固まって座ってしまいがちなオフィスでのコミュニケーション活性化に期待できるランダム配席機能があります。
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特長4オプション機能
温度、照度、音圧等の環境情報をマップに反映
体調や気分に合った座席で生産性向上

Pifaa Edge（センサ管理機器）、温度・湿度・照度・音圧などを測定するセンサを導入することで、環境情報をフロアマップに反映できます。
利用者の体調や気分に応じてオフィス内の静かな席や、快適な温度な席を選択できるため、生産性や満足度の向上に期待ができます。

機能一覧

Pifaa座席管理システムは、様々な環境で導入・運用できるよう、
特に管理者側で豊富な機能をご用意しています。

管理者向け機能
利用者向け機能

ランダム配席機能

任意のエリアにランダムで利用者を配置することも可能です。
同じ席・人で固まって座ってしまいがちなフリーアドレスオフィスでのコミュニケーション活性化が期待できます。
フリーアドレス/固定席設定

座席やエリアごとに着席可・不可能や、フリーアドレス・固定席の設定が可能です。
このため、様々な形式の座席が必要なオフィスでも柔軟に運用できます。
環境情報表示機能

温度・湿度・照度・音圧などのセンサやPifaa Edge（センサ管理機器）を導入することで、これらの情報をフロアマップに反映でき、生産性向上が期待できます。
※オプション機能のため、別途料金等が必要になります。
詳しくはお問い合わせください。
着座情報の確認機能

任意の期間で検索して誰がいつからどこに座っているかを確認し、データをCSVで出力することができます。
メールで着座情報の定期通知を受け取ることもできるため社員の管理の他にも、緊急時の安否確認の手段としての活用が期待できます。
複数オフィスの一元管理

複数の事業所やフロアでも一元管理が可能です。
専用のアプリ上で、他のオフィスを選択するだけですぐに状況を確認できます。

人物検索

誰がどこに座っているかを、専用アプリで検索してすぐに確認できます。
もちろん異なるフロアや事業所でも検索可能です。
簡単利用席登録

・出勤時

社員証をカードリーダーにかざして希望の座席を選択します。

・退勤時

社員証をカードリーダーにかざします。
座席予約

翌日～1週間分の座席を予約可能です。
チームでの作業が多い日やOJTの際に便利な機能です。

料金案内

ご利用料金は、お客様のご利用環境、利用ユーザー数により異なります。

初期導入費用

150,000円～
月額利用料

1ユーザーあたり

300円～ / 月

※初期導入費用はオフィスマップ登録費用、各種導入支援を含みます。（現地訪問による導入支援は除く）
※初期導入費用にカードリーダー、PCは含みません。
※月額利用料はユーザー数に応じて変動します。詳細はお問い合わせください。

ご用意いただくもの

お客様側ではカードリーダーと、データをクラウドにアップロードするPC端末、
オフィスの図面データをご用意いただく必要があります。
ご準備いただくPC端末についてはタブレット端末でもご利用可能です。
また、クラウド環境と専用アプリケーションは当社でご提供いたします。

※環境情報表示機能利用の場合は別途お問い合わせください。
※カードリーダーの機種についてはお問い合わせください。当社で接続確認済みの機器をご紹介いたします。

導入の流れ

お問い合わせ後2ヵ月程度で導入できます。
当社の専門スタッフが、現状の課題や要望をヒアリングしたうえで最適なご提案いたします。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

STEP1

システムのご紹介・ヒアリング: 現状の課題や、ご要望、システムを通じて実現したい事をヒアリングいたします。

STEP2

お見積・ご利用プランのご提案: お客様に最適なプランのご提案とお見積を提出します。
ご利用料金については座席数もしくは登録ユーザ数によって変動します。
詳細はお問い合わせいただくか、ヒアリングの際に担当にご確認ください。

STEP3

ご契約: 導入時期、ご利用料金を決定し、ご契約となります。

STEP4

必要機器の準備・初期設定: システムを導入するフロアのマップ図をご提供ください。マップ図を元にシステムに登録・連携します。
また、設置マニュアルを元に、カードリーダーなどの必要な機器の設定を行っていただいた後、アカウント（利用者）情報の登録が必要になります。
※現地での設定サポートあり（別料金）

STEP5